Období dovolených je vždy časem, kdy práce pro vás není priorita a produktivita je přesně to, čemu se chcete vyhnout. Během vánočních svátků k tomu ale přidejte ještě mnohonásobnou radost z dárků, oslavy, návštěvy, rodinná setkání a spoustu jídla. Že to není nic, co by se opět dalo skloubit s produktivitou? Sladit pracovní závazky s vánočními aktivitami je náročné, ale pomocí několika strategických kroků můžete zajistit, aby se během svátků dařilo jak vašemu osobnímu životu, tak i tomu profesnímu. Nezbyly vám ale v prosinci potřebné dny na čerpání dovolené? Pojďme se podívat na to, jak docílit toho, abyste se z toho na konci roku nezbláznili.

Stanovte si priority a plánujte dopředu

Jedním z klíčů k úspěšné rovnováze mezi prací a vánočními oslavami je efektivní plánování. Začněte zavčas a vytvořte si podrobný plán, do kterého zahrnete jak pracovní úkoly, tak závazky týkající se volných dnů i všech návštěv. V prvé řadě si stanovte priority s úkoly, které do nového roku nepočkají a které musíte odbavit pouze vy. Zároveň si k jednotlivým úkolům definujte kritické termíny a co vše k jednotlivým činnostem musíte předpřipravit. Poté si stanovte pořadí těchto úkolů. Díky tomuto seznamu posoudíte, kolik času budete potřebovat a z kterých úkolů vyplynou starosti až na následující rok. 

Stanovte si realistické cíle

Nezapomeňte, že jsou Vánoce nabité společenskými a rodinnými povinnostmi, které jsou často vyčerpávají jak časově, tak vám mohou ubrat síly do dalších aktivit. Stanovte si proto reálné a dosažitelné cíle, jak pro váš pracovní, tak i osobní život. Komunikujte se svým týmem o své dostupnosti a v případě potřeby upravte harmonogramy projektů. Tento proaktivní přístup vám pomůže snížit stres spojený s množstvím úkolů, ale zároveň sníží očekávání dalším členům týmu, kteří se také budou moci o Vánocích více uvolnit. Rozplánujte si i návštěvy, abyste si mohli systematicky rozložit čas a zbyl vám prostor i na potřebný odpočinek.

Komunikujte otevřeně

Jasná komunikace je klíčová při hledání rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a obzvlášť na dovolené. Buďte otevření vůči svým kolegům a nadřízeným ohledně své dostupnosti a jakýchkoli potenciálních problémů, kterým můžete čelit. Vyrážíte na samotu do hor, kde budete mít horší přístup k internetu? Prodiskutujte očekávání ohledně pracovních povinností a zajistěte, aby byli v tomto svátečním období všichni na stejné vlně. Sdělte si termíny, kdy budete opět k dispozici, na čem budete případně pracovat, s čím se na sebe můžete vzájemně obrátit a kdy. Také si jasně stanovte, kdy se opět uvidíte v kanceláři a jaké budou následná očekávání po návratu.

Delegujte co nejvíce úkolů

Pokud je to možné, snažte se delegovat co nejvíce úkolů. Sdílejte své povinnosti se členy týmu, ale členy rodiny, abyste si ulehčili práci. Efektivní delegování zajišťuje efektivní řízení pracovních i dovolenkových povinností.

Stanovte si hranice

Jasně si definujte hranice mezi pracovním a osobním časem. Nastavte si konkrétní pracovní dobu klidně jen na pár hodin denně a po skončení této doby se už věnujte něčemu jinému. Předejdete tak syndromu vyhoření, budete se moci plně věnovat i různým prázdninovým aktivitám bez neustálých starostí souvisejících s prací a také budete mít dobrý pocit ze sebe samého, kolik jste toho zvládli stihnout a zároveň se z toho nezbláznili.

Za vším hledejte time management

Správným řízením času a rozložením pracovních činností docílíte zvýšené produktivity a plynulejšího pracovního flow. Zároveň si tím pomůžete rozdělit čas tak, aby zbyl prostor na činnosti související se svátky a dovolenou. Jak s time managementem pracovat jsme více popsali v tomto článku.

Používejte technologie

Využívejte technologie co nejvíce ve svůj prospěch. Nastavte si připomenutí v kalendáři, používejte nástroje pro správu projektů a vyzkoušejte aplikace, které vám pomohou udržet si pořádek a mít přehled o svých úkolech. Moderní technologie jsou velmi mocným spojencem při efektivním řízení vašeho času.

Buďte flexibilní

Schopnost přizpůsobit se nečekaným změnám je i v období dovolených klíčová. I když musíte zůstat přes svátky v pracovním nasazení, snažte se být flexibilní. Mohou nastat neočekávané události nebo nečekané návštěvy, které vám rozplánovaný den naruší. Zkuste se takové situaci přizpůsobit a nestresovat z časového presu. Alespoň během Vánoc si to můžete dovolit.

Vytvořte si sváteční pracovní prostor

Vdechněte svému pracovnímu místu vánoční atmosféru, určitě to není na škodu a bude se vám možná pracovat příjemněji. Vyzdobte si stůl menšími dekoracemi, pusťte si vánoční hudbu, zapalte svíčku a pokud pracuje i celý váš tým, uspořádejte online vánoční meeting a zpříjemněte si pracovní den společně.

Dělejte si přestávky

Přestávky jsou obecně nezbytné pro udržení produktivity, zejména během svátků, kdy zbytek domácnosti má prázdniny a chce s vámi trávit více času. Využívejte přestávky s rozmyslem – odstupte od svého pracovního místa, udělejte si krátkou procházku nebo se věnujte vánočním aktivitám s druhými. Přestávky pomáhají osvěžit vaši mysl, nabrat další energii a možná i načerpat inspiraci k další práci.

Pečujte o sebe

Pečujte o svou fyzickou i duševní pohodu tím, že upřednostníte sebe. Ujistěte se, že máte dostatek spánku, zdravě jíte a investujete čas do činností, které vám dělají radost. Zdravý a vyrovnaný člověk s větší pravděpodobností úspěšně zvládne všechny požadavky, které se od něj i během svátků očekávají.

Naučte se říkat ne

Je naprosto v pořádku odmítnout další závazky, pokud máte pocit, že už je toho na vás příliš. Naučte se říkat ne s grácií, jak ve svém profesním, tak osobním životě. Upřednostnění vaší pohody a dostatečného pracovního vytížení je zásadní pro úspěšný balanc. Opět však s předstihem vaše rozhodnutí otevřeně komunikujte.

Odpočívejte a zastavte se

Stejně jako se zastavili i kolegové nebo jiné firmy, se kterými spolupracujete. Vánoční čas berou většinou všichni jako období „vypnout“. Určitě si proto dopřejte klid i vy a nebuďte na sebe naštvaní, když upřednostníte více odpočinku než práce. Pokud nestihnete vše, co jste si naplánovali, věřte, že nebudete z týmu jediní. Naopak si z toho vezměte příklad do novoročního předsevzetí a na příští rok si naplánujte, jak budete lépe hospodařit s časem tak, abyste vždy našli rovnováhu mezi prací a vašim osobním časem, prostorem na oblíbené aktivity, odpočinkem a klidem na duši.

A pamatujte, že vánoční svátky jsou především o radosti, o stráveném času s blízkými a samozřejmě o dobrém jídle. Tak si je pořádně užijte!